REGLAMENTO VUELTA A LA ESMERALDA ORIENTAL

1. INFORMACIÓN GENERAL

Es una competencia deportiva en bicicleta de montaña, cuyo recorrido transcurre es al rededor de la ciudad de Macas correspondiente al Cantón Morona, siendo uno de sus principales objetivos disfrutar y conocer los espacios naturales a través de la bicicleta de montaña.

La Organización del evento VUELTA A LA ESMERALDA ORIENTAL EDICIÓN 2019, la cual se disputará de acuerdo al presente reglamento, por una ruta en línea de 50 km, y además de una ruta de 30 Km para corredores novatos locales, creada para la promoción del MTB, con el objetivo de acercar a los nuevos amantes de este deporte al mundo de la competición.

1. VUELTA A LA ESMERALDA ORIENTAL EDICIÓN 2019 se celebrará el domingo 29 de diciembre del 2019.

2. La salida de la modalidad de 50 km se dará el domingo 29 de diciembre del 2019 a las 09:00 horas.

3. La salida de la modalidad de 30 km tendrá lugar cuando hayan salido todas las categorías en la modalidad de 50 km, aproximadamente a las 09:15 horas.

4. La salida de la categoría infantil 6Km tendrá lugar cuando hayan salido todas las categorías en la modalidad de 30 km, aproximadamente 09:30 horas.

5. VUELTA A LA ESMERALDA ORIENTAL EDICIÓN 2019 está organizada por MORONA TEAM, GRUPO DE CICLISTA DE LA CIUDAD DE MACAS el patrocinio del Gobierno Municipal del Cantón Morona, de las diferentes empresas publicas y privadas , casas comerciales de la ciudad y el país.

2. PARTICIPACIÓN

1. La participación será individual.

2. Para poder participar, será necesario haber cumplido la mayoría de edad de 18 años antes del día de la competencia. La edad mínima para participar en la competencia de 30km será de 14 años, Los menores de edad deben completar el proceso normal de inscripción (pre-inscripción e inscripción con formulario). Además, deben presentar con una carta de autorización (descargar a continuación) firmada por el representante legal de dicho competidor entregar junto con la copia de cedula.

3. La participación queda limitada a 300 participantes.

4. La organización advierte que la competencia es dura y de gran exigencia física, y existen riesgos inherentes a la práctica del ciclismo de montaña. Cada participante lo hace bajo su responsabilidad y se presupone que cuenta con la condición física mínima imprescindible para no poner en riesgo su salud, teniendo conocimiento debido a la exigencia de la competencia deportiva que someterá a su cuerpo a un esfuerzo para el cual hay que estar preparado.

5. El recorrido tiene ascensos exigentes y bajadas técnicas quedando a criterio del participante pasar estos tramos bajado de la bicicleta, asumiendo los riesgos que cualquiera de las modalidades implica.

6. La organización podrá obligar a cualquier participante que no tenga las condiciones físicas adecuadas, así como aquel participante que no cumpla con los tiempos de paso por los puntos de control a retirarse de la competencia, disponiendo la organización de los medios necesarias desde los puntos de control para trasladar al participante a la zona de llegada.

7. En caso de que el participante decidiera seguir en la competencia deportiva, desoyendo las indicaciones de la organización, lo hará bajo su propia responsabilidad, estando fuera de carrera y de los diferentes servicios que ofrece la Organización por participar.

8. El recorrido está abierto al paso de personas, animales y vehículos, no teniendo preferencia el participante, por lo que debe extremar la precaución en la conducción por el paso del resto de usuarios, respetar las normas de circulación para evitar daños en su persona al resto de participantes y a terceros, siendo el participante el único responsable de las imprudencias que realice exonerando al promotor y organización de los gastos, daños y perjuicios derivados de estos actos tanto económicos, civiles como penales.

9. El participante autoriza a la organización para el uso de sus datos personales con fines logísticos, no comerciales, y siempre dentro del amparo y límites marcados por la Ley Ecuatorianas.

3. CATEGORÍAS Y PREMIOS

1. Las categorías para este evento son:

• Elite Varones. abierto 50 Km
• Elite Damas. abierto 50 Km
• Master A (30 a 39 años) 50Km
• Master B (40 a 49 años) 50Km
• Master C (50 en 59 años) 50Km
• Parejas Mixtas abierto 50Km
• Juvenil (16 a 18 años) 50Km
• Pre-juvenil (14 a 15 años) 30Km
• Aventureros Varones abierto 30Km
• Aventureros Damas abierto 30Km
• Novatos locales Damas y Varones 30 Km.- Categoría abierta para ciclista de la localidad condición no haber participado en una competencia ciclística, no utilizar zapatos con Clip
• Infantiles (10 a 13 años) 10 Km .- Categoría abierta en esta edición para impulsar el ciclismo en los niños cuyo recorrido sera por las calles de la ciudad de Macas

Nota: Cada categoría se abrirá con un mínimo de 5 competidores, de no existir se unirá a la siguiente categoría. Una nueva categoría se podrá aperturar con la existencia mínimo de 10 competidores de ser el caso a criterio de la organización del evento.

2. Se entregará PREMIOS ECONÓMICOS a los tres primeros clasificados de cada categoría en la ruta de 50 km, y a los cinco primeros clasificados de la categoría NOVATOS LOCALES premios en accesorios ciclísticos en la modalidad de 30 km.

3. La presencia en el acto de entrega de premios es OBLIGATORIA con el uniforme de participación. La no presencia en el acto de entrega de trofeos se entenderá como renuncia a los mismos. Toda delegación en otra persona por parte de los ganadores, para la recogida de los trofeos, deberá ser conocida por la organización, al menos con una hora de antelación a la entrega.

4. Los premios serán entregados en la zona de meta una vez hayan llegado a la misma todos los participantes, aproximadamente a las 13.00 horas.

5. Ruta 50 km al rededor de la ciudad de Macas, salida desde las calles Guamote entre Juan de la Cruz y av. 29 de mayo, paso lateral playas del rio Upano y senderos de la parroquia Gral. Proaño y la Comunidad de Jimbitono

• Elite Varones. abierto 50 Km
• Elite Damas. abierto 50 Km
• Master A (30 a 39 años) 50Km
• Master B (40 a 49 años) 50Km
• Master C (50 en 59 años) 50Km
• Parejas Mixtas abierto 50Km
• Juvenil (16 a 18 años) 50Km

6. Ruta 30 km en las calles de la ciudad de Macas, salida desde las calles Guamote entre Juan de la Cruz y av. 29 de mayo, paso lateral playas del rio Upano y senderos de la parroquia Gral. Proaño 30km

• Pre-juvenil (14 a 15 años) 30Km
• Aventureros Varones abierto 30Km
• Aventureros Damas abierto 30Km
• Novatos locales Damas y Varones 30 Km

7. Ruta 6 km al rededor de la ciudad de Macas, salida desde las calles Guamote entre Juan de la Cruz y av. 29 de mayo, av. 29 de mayo , cap. Francisco Flor, Parque del niño, av. Rio Amazonas y Kiruba dando las vueltas necesarias para cumplir la distancia indicada.

4. PRECIOS DE INSCRIPCIÓN

1. El plazo de inscripción estará abierto desde el 01 de diciembre de 2019 hasta el 29 de diciembre del 2019 07:00 Am., siendo los precios establecidos de (10,00) Diez dólares americanos

5. INSCRIPCIONES

1. Las inscripciones se abren el 01 de diciembre a las 00:00 horas y se cierran el 29 de diciembre de 2019 a las 07.00 horas. o cuando la organización lo estime oportuno en función del número de inscritos.

2. La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación de todos los artículos del presente reglamento, así como de las condiciones de compra teniendo que realizar la inscripción por la web oficial del evento.

3. Se realizará por Internet, en la página http://www.moronateam.com http://www.veo.moronateam.com/form/inscripciones-2019 , debiendo rellenar todos los datos que se solicitan, así como haber realizado el pago de la inscripción. El pago sólo se puede realizar a través de depósito o transferencia bancaria propuestas por la organización.

4. El Competidor NO estará inscrito y podrá perder su cupo si no ha cancelado el valor de inscripción hasta la fecha de que se agoten los cupos o si no han firmado el formulario de inscripción.

5. Los competidores que primero completen los procedimientos de inscripción tendrán cupo en ese orden.

6. La Pre-Inscripción en línea no garantiza su cupo en la carrera.

7. Una vez realizado el pago de la inscripción, este no es reembolsable ni transferible y el cupo de la carrera no es negociable para otras competencias que se organice.

8. Sólo se realizarán cambios de participantes y reembolsos bajo las condiciones a continuación:

CAMBIOS:

1. Se aceptarán cambios (del cupo de un corredor a otro) por lo menos con 1 semana (8 días) de notificación antes de la fecha de la carrera.

2. El participante debe informar a la ORGANIZACION (vueltaesmeraldaoriental@gmail.com) que no va a poder competir y a quién se va a entregar su cupo. La nueva persona debe ponerse en contacto con la ORGANIZACION, completar su pre-registro en línea, y firmar y enviarnos escaneado el formulario de inscripción.

3. Después de esta fecha, NO se aceptará ningún cambio y si el corredor no puede participar, la organización del evento entregará el kit de competencia después de la carrera en las oficinas de de la organización.

REEMBOLSO : Será posible gestionar un reembolso del valor de inscripción sólo en casos de emergencias médicas o lesiones, debidamente registradas con un certificado médico enviado a vueltaesmeraldaoriental@gmail.com.

• Notificación de más de una semana (ocho días) antes del evento: se devolverá el 100% del valor de inscripción

• Notificación de menos de una semana (ocho días) hasta 72 horas antes del evento: se devolverá el 50% del valor de inscripción; o se entregará el kit de competencia en la carrera (después de la partida) o después de la carrera en la oficina de la ORGANIZACION.

Con menos de 72 horas no se realizará ningún reembolso y se entregará el kit de competencia en la carrera (después de la partida) o después de la carrera en la oficina de la ORGANIZACION.

9. La inscripción incluye:

• Participar en la competencia deportiva VUELTA A LA ESMERALDA ORIENTAL EDICION 2019

• Kit de competencia : Placa de Numeración y Medalla de participación

• Avituallamientos sólidos y líquidos durante la competencia

• Plan de emergencia y seguridad

6. MEDIO AMBIENTE

Uno de los principales objetivos de la competencia VUELTA A LA ESMERALDA ORIENTAL EDICION 2019 es la concienciación medioambiental de los participantes. Para la organización es fundamental el cuidado y la preservación del entorno para el disfrute de los ciudadanos.

Los participantes deberán respetar el medio en el que se realiza la competencia y mantener escrupulosamente limpio el entorno. Para ello se deberá comer y beber SIN DEJAR UN SOLO ENVASE FUERA DE LOS RECIPIENTES habilitados para ello. El incumplimiento de este punto implica la descalificación inmediata del corredor.

7. SEGUROS

1. Los participantes deberán tener un seguro de accidentes así lo creyeren conveniente.

8. SEGURIDAD

1. La seguridad en la vía pública y el control del tráfico será responsabilidad de la Policía Nacional durante el transcurso de la competencia ciclística.

Todos los participantes deberán observar escrupulosamente las disposiciones de la Ley de Transito y seguridad Vial y su reglamento, la competencia discurre por carreteras abiertas al tráfico. Quien no cumpla la normativa será expulsado de la competición y no podrá inscribirse en ediciones posteriores.

2. Los únicos vehículos autorizados a seguir la competencia serán los designados por la organización y el delegado técnico de la competencia que irán debidamente acreditados.

3. La organización controlará las zonas de avituallamiento, así como el acceso de todas las personas a la zona de recuperación.

4. Durante el recorrido habrá asistencia médica, a cargo de la Cruz Roja Ecuatoriana.

5. Los servicios médicos de la organización, así como los oficiales técnicos, estarán autorizados a retirar a cualquier participante por razones médicas.

6. La organización NO se hace responsable de la custodia de bicicletas, el participante será responsable de la seguridad e integridad de su equipamiento, bicicleta incluida.

7. La organización no se hace responsable de la pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.

8. Con el objeto de facilitar a los participantes información relevante en el ámbito logístico, pero también de la seguridad, se celebrará el día previo a la Competencia una charla técnica o CONGRESILLO TECNICO. La asistencia a esta charla es OBLIGATORIA, el lugar y horarios de celebración se comunicarán por los canales oficiales de la competencia.

9. Previamente, se trasladarán mediante los mismos medios recomendaciones e indicaciones que puedan facilitar el disfrute del evento de forma segura. Es obligación del participante permanecer atento a estos canales de comunicación, y consultar de forma activa toda información de seguridad que se proporcione al respecto, complementariamente a lo que se comunique en la charla técnica.

9. RECORRIDO

1. Para los 50km inicia en la calle Guamote – salida por la av. 29 de Mayo, calle 6 de marzo, calle gral Rumiñahui, calle Eloy Afaro vía al Quilamo, paso lateral vía Sucua, av. la Hermita, calle Remigio Madero, vía al Upano, playas del Upano, calle del barrio Nueva Jerusalen: calle Juan Virano, calle capitán Francisco Flor, vía a Paccha, senderos sector del Zoológico del Eden, av. 12 de abril, chaquiñan, Comunidad de Jimbitono paso lateral, calle 6 de marzo av. 29 de Mayo terminando en la calle Guamote.

2. Para los 30km inicia en la calle Guamote – salida por la av. 29 de Mayo, calle 6 de marzo, calle gral Rumiñahui, calle Eloy Afaro vía al Quilamo, paso lateral vía Sucua, av. la Hermita, calle Remigio Madero, vía al Upano, playas del Upano, calle del barrio Nueva Jerusalén: calle Juan Virano, calle capitán Francisco Flor, vía a Paccha, av. 12 de abril, paso lateral, calle 6 de marzo av. 29 de Mayo terminando en la calle Guamote.

3. Para los 10 km por las calles de la ciudad de Macas, salida desde las calles Guamote entre Juan de la Cruz y av. 29 de mayo, av. 29 de mayo , cap. Francisco Flor, Parque del niño, av. Rio Amazonas y Kiruba dando las vueltas necesarias para cumplir la distancia indicada.

4. La organización es responsable de la señalización y control de los recorridos.

5. El recorrido estará debidamente marcado con cintas y flechas. Además, se contará con el apoyo personal de voluntarios en los cruces más complejos.

6. La organización se reserva el derecho de cambiar el presente reglamento, los recorridos publicados pudiéndose verse alterados, reducidos o eliminados, así como horarios y fechas de realización si por razones meteorológicas u otras circunstancias de fuerza mayor no pudiese desarrollarse según lo previsto.

7. Los cambios serían anunciados con la máxima antelación posible y siempre habiendo sido consensuados previamente con el organizador y el comité técnico de la competencia.

8. Se dispondrán tres avituallamientos líquidos y sólidos para la competencia.

10. CONTROL TÉCNICO DE LA COMPETENCIA

1. La responsabilidad del control técnico de cada una de las competencias, estará a cargo del director técnico del evento, el cual estará ayudado por oficiales técnicos, quienes asumen el control de la competencia mediante controles de paso intermedio durante el recorrido.

2. La competencia se someterá al presente reglamento.

3. Se tomarán los tiempos mediante cronometraje.

4. La organización establecerá un tiempo máximo de cuatro horas para acabar la competencia. Los tiempos máximos de los participantes será comunicado en la web oficial www.moronateam.com, siendo controlados por los directores técnicos habilitados para ello.

5. En la zona de meta se colocará información sobre panel informativo los diferentes tiempos y clasificaciones.

11. MATERIAL OBLIGATORIO

1. Todos los participantes deberán llevar la placa que la organización le entregue. La placa debe de ir colocada en la parte delantera de la bicicleta perfectamente visible.

2. Es de obligatorio cumplimiento el uso del casco rígido y homologado, que estará siempre abrochado mientras el deportista esté en contacto con la bicicleta.

3. La organización no proporcionará asistencia mecánica durante la competencia. Por ello, se recomienda disponer de un KIT BASICO DE HERRAMIENTAS, con elementos básicos para el cambio y cámaras.

4. Por motivos de seguridad, será necesario disponer de TELÉFONO MÓVIL perfectamente en funcionamiento y con batería suficiente, teniendo previamente que haber facilitado el número de teléfono a la organización y a su vez la organización facilitará su teléfono en caso de emergencia.

5. El uso prolongado del GPS del teléfono móvil reduce considerablemente la duración de la batería, por lo que no se recomienda su uso durante la competencia.

6. Pese a la existencia de avituallamientos, resulta obligatorio que cada participante lleve consigo agua y alimento, siendo aconsejable geles y barritas.

12. PARTICIPANTES

1. Los participantes se comprometerán a respetar las reglas de la competición, así como a conocer el recorrido de cada segmento. La organización facilitará la información necesaria para que así sea.

2. En la zona de salida habrá una zona de control de material y entrega de la Carta Compromiso con las firmas de obligatorio cumplimiento, será necesaria la cedula de identidad del ciclista, (documento para la comprobación de la identidad del participante), así como los identificativos, sin doblar ni manipular, que la organización proporcione.

3. Se dispondrá de zonas de recuperación con agua, fruta, en la zona de post-meta para todos los participantes, Por el hecho de participar, la organización garantiza una competencia a la altura que merece un evento de esta envergadura.

13. CIVISMO

1. Los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento desde el momento en el que realiza la inscripción.

2. Se comprometen a no anticiparse al momento de la salida y a cubrir todos los tramos completos antes de cruzar la línea de meta.

3. Deberán ser respetuosos con el personal implicado en la organización, con el resto de participantes y espectadores de la competencia. Se comprometen también a tratar el material deportivo propio y ajeno con respeto.

4. Con el fin de contribuir a un mínimo impacto ambiental de la competencia, los participantes se abstendrán de arrojar al suelo ningún envoltorio de productos alimentarios ni de otro tipo durante el recorrido.

5. El no cumplimiento de alguna de estas normas cívicas podrá ser motivo de amonestación o descalificación por parte de los miembros de la Organización.

14. RECLAMACIONES Y APELACIONES

Siguiendo el presente reglamento, cualquier participante o técnico de alguno de los clubes inscritos podrá realizar reclamaciones sobre los resultados provisionales o sanciones aplicadas por parte de los organizadores.

Las posibles reclamaciones serán presentadas ante el Comité organizador quien las resolverá con apego al reglamento de la competencia deportiva.

Sólo se aceptarán reclamaciones dentro de los 30 minutos posteriores a la finalización de la competencia

15. DESCALIFICACIONES

1. Serán propuestos al comité Organizador para ser descalificados a los participantes que:

• No utilicen el casco

• No llevar visible la placa y/o entren en zona de meta sin él.

• Participen con la placa adjudicado a otro corredor

• Cambien el recorrido predeterminado por la organización.

• Manifiesten un comportamiento antideportivo y contrario al presente reglamento.

• El participante que arroje basura.

• No respeten el código de circulación.

• No respeten las consignas de seguridad indicadas por fuerzas del orden y por la propia organización.

• No pasen por el control de salida y por los del resto del recorrido.

• Dispongan de vehículos de apoyo propios, entorpeciendo la marcha del resto.

• Ensucien o degraden el itinerario y arrojar desperdicios.

2. Todos los participantes, por el hecho de realizar la inscripción en VUELTA A LA ESMERALDA ORIENTAL EDICION 2019 y tomar la salida, aceptan el presente reglamento de la competencia, el desconocimiento del mismo no le eximen de su cumplimiento.

16. META "FIN DE COMPETENCIA"

Todo participante al ser rebasado por la Meta "Fin de Competencia" se considera fuera de la misma.

17. SUSPENSIÓN DE LA COMPETENCIA

La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza mayor.

Así mismo, la organización no se hace responsable de las decisiones que a título personal tomen los participantes como consecuencia de la suspensión de la misma.

18. ACEPTACIÓN

1. El mero hecho de inscribirse en esta competencia supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización, renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en la competencia.

2. Todo participante que abandone la competencia deberá comunicarlo a la organización obligatoriamente. En caso contrario quedará terminantemente excluido para futuras ediciones.

3. La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a la organización a la grabación total o parcial de su participación en la competencia, presta su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la competencia, de todas las formas posibles y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

19. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La Organización garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, y así, de acuerdo con la Ley Ecuatorianas, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con gestiones administrativas, logísticas y otras actividades propias de la competencia.